segunda-feira, 11 de novembro de 2013

ANÁLISE DA FUNÇÃO E DESCRIÇÃO DE CARGO


Hoje, os cargos requerem maior flexibilidade e participação contínua das pessoas transformando-as em equipes multidisciplinares mutáveis com o ambiente. 

O cargo pode-se analisar numa maneira global onde todas as atividades são executadas por um ocupante e que se situa em uma posição no Organograma Organizacional.


 }A posição do cargo no organograma define o nível de hierarquia do ocupante como a quem reportará e sobre quem exercerá autoridade que pode ser localizado num departamento ou divisão.

Descrever um cargo significa relacionar desde o que o ocupante faz até o motivo porque faz. A descrição de cargo é um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo.



O formato de uma descrição de cargo inclui o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. 
A descrição do cargo relaciona de maneira breve as tarefas, deveres e as responsabilidades do cargo.



METODOLOGIA NA PESQUISA DE ANÁLISE DE FUNÇÃO:

}Método de Observação;
}Método do Questionário;
}Método Misto.

TRÊS QUESTÕES FUNDAMENTAIS NA ANÁLISE DE UMA TAREFA:
}O que o ocupante faz?
}Como o ocupante faz?
}Por que o ocupante faz?


Áreas de Análise:
}Requisitos Mentais (escolaridade, experiência, precisão, etc.);
}Requisitos Físicos (esforço físico, fadiga, pressão, etc.);
}Responsabilidades (por materiais, por dinheiro, por resultados,...;
}Condições de Trabalho (frio, umidade, vento, calor, etc).

Cuidados a serem tomados na Análise de Função:
}Repassar as informações para que o ocupante fique ciente do cargo que executa e não que ele gostaria de executar;
}Evitar o excesso de informações, muitos detalhes, ou ao contrário, ser muito sucinto ao ponto de perder informações uteis;
}Evitar o uso de expressões muito genéricas ou vagas que possam dar margens a interpretações errôneas;
}Observar que as características do ocupante do cargo (experiências, conhecimentos, escolaridade, etc.) sempre reflitam o que o cargo exige e não aquilo que ocupante é ou sabe;
}Procurar determinar, com maior precisão possível, o grau de certeza das informações prestadas pelo ocupante, no caso da intenção do mesmo em se valorizar ou valorizar o cargo, ou para menos, por desconhecimento ou falta de memoria do informante;
}Controlar o tempo de entrevista;
}Separar e identificar os cargos.
Titulação dos Cargos:

}O Título de um cargo é o nome que este recebe para diferenciá-lo do conjunto ao qual pertence no organograma da empresa.
}A escala do titulo para um cargo deve ser analisada com todo cuidado a fim de que o nome espelhe de maneira mais fiel possível o conjunto de tarefas e funções que compõem o quadro do cargo.

Planos de Benefícios Sociais:
  Benefícios Sociais são aquelas facilidades, conveniências, vantagens e serviços que as empresas oferecem aos seus empregados, no sentido de  poupar-lhes esforços e preocupação.


O Programa de Benefício atende a dois objetivos:
}Objetivos organizacionais
}Objetivos dos indivíduos




Planos Flexíveis de Benefícios:
}     São os novos pacotes que estão sendo adotados pelas empresas, visando a flexibilização dos benefícios buscando a melhoria da qualidade  e redução dos custo dos benefícios, além de  melhorar o relacionamento entre empresa e empregado.
Quatro alternativas para a flexibilização:

1- Benefícios-padrão mais benefícios flexíveis:são os tradicionais pacotes oferecidos à maioria dos empregados;

2-Benefícios modulares: são opções oferecidas em termo de plano de saúde e previdência privada dentro de determinado valor limite;

3-Livre escolha: os funcionários escolhem a opção que lhes for de agrado, desde que respeite o valor limite, pode se acumular;

4-Cash livre: A empresa define a verba e o empregado define como administrá-la durante o período;


Valores Intrínsecos e Extrínsecos:
}Necessidade intrínsecas

}Necessidades Extrínsecas

Tipos de Benefícios:
Os planos de benefícios e serviços são feitos para auxiliar os empregados em 3 áreas de sua vida:

1. No exercício do cargo;

2. Fora do cargo, mas dentro da empresa ;

3. Fora da empresa, ou seja, na comunidade.


Os Planos também são classificados:


   1. Quanto à sua exigência
    
      A) Compulsório: Exigidos pela legislação trabalhista.

      B) Espontâneos: 
      Concebidos por liberalidade das empresas.

   2. Quanto à sua natureza
     
      A) Monetários: 
         concedidos em dinheiro,          por folha de pagamento.

                                                                                            B)Não Monetários:                                                                                                    oferecidos na forma de serviços



   Quanto aos seus objetivos:
   A) Assistenciais: visam prover os empregados e familiares de certas condições de segurança e previdência.
   B) Recreativos: visam proporcionar ao empregado repouso, lazer e diversão.
   C) Supletivos: Visam proporcionar ao empregado conveniências e facilidades.




Planos de Benefícios:
}Podem ser classificado de acordo com os grupos hierárquicos da estrutura organizacional. Há empresas que colocam á disposição dos seus executivos um leque de benefícios, de acordo com sua remuneração:


Plano de Beneficio e seus Respectivos Valores:




Em Resumo, os Planos de Benefícios Sociais tem como Objetivos:
  1. }Melhoria da qualidade de vida dos empregados;
  2. }Melhoria do clima organizacional;
  3. }Redução da rotação de pessoal e absenteísmo;
  4. }Facilidade na atração e na manutenção de recursos humanos;
  5. }Aumento da produtividade em geral

}CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. 2009, p.314-320.


PARABÉNS, GENTE!
 Uma grande apresentação merece muitos aplausos!


Esta empresa merece, também, uma grande comemoração!

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